Tietosuojaseloste

Kiitos mielenkiinnostasi 1KOMMA5° Suomea kohtaan (jäljempänä ”me”) ja vierailustasi verkkosivustollamme. Alla olevat tiedot antavat yleiskuvan henkilötietojesi käsittelystä verkkosivustollamme https://1komma5.com/fi/ (jäljempänä ”Verkkosivusto”) sekä sinulle kuuluvista tietosuojaoikeuksista.

Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (”yleinen tietosuoja-asetus” tai ”GDPR”) mukaisesti.

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 4 artiklan 7 kohdan mukainen rekisterinpitäjä Verkkosivuston ja siihen liittyvän henkilötietojen käsittelyn osalta on:

Solar Age Oy / 1KOMMA5° Suomi Kivitokeenkatu 1, 20780 Kaarina

sähköposti: info@1komma5.fi

Alla annamme yleiskuvan siitä, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, missä laajuudessa ja mihin tarkoituksiin sekä millä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisilla oikeusperusteilla. Lisäksi kerromme, mitä kolmansien osapuolten palveluntarjoajia käytämme.

Mikäli siirrämme henkilötietoja kolmanteen maahan, varmistamme yleisen tietosuoja-asetuksen 44 artiklaa ja sitä seuraavien artiklojen noudattamisen. Ennen henkilötietojen siirtoa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliselle vastaanottajalle arvioimme, onko riittävä tietosuojan taso varmistettu. Tämä voi perustua esimerkiksi Euroopan komission antamaan tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisiin asianmukaisiin suojatoimiin.

Lisätietoja kansainvälisistä tiedonsiirroista ja käytössä olevista suojatoimista sekä kopiot näistä saat ottamalla meihin yhteyttä edellä mainittujen yhteystietojen kautta.

Kun haet avoimia työpaikkoja tai ilmaiset kiinnostuksesi työskennellä meillä, käsittelemme henkilötietojasi hakemuksesi arvioimiseksi ja rekrytointiprosessin läpiviemiseksi. Tämän prosessin aikana käsittelemme erityisesti yhteystietojasi ja henkilöllisyysasiakirjoihisi liittyviä tietoja, jotta voimme tehdä perusteltuja päätöksiä rekrytoinneissamme. Tämä mahdollistaa meidän arvioida hakijoiden soveltuvuutta avoinna oleviin tehtäviin ja varmistaa sujuvan rekrytointiprosessin.

Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle sovitut palvelut ja tuotteet sekä täyttääksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön vaatimukset. Tällöin henkilötietojen käsittelyn perustana on oikeudellinen velvoite.

Markkinointitoimenpiteissä ja ennen työsuhteen alkua käytämme oikeusperusteena oikeutettua etuamme. Tämä tarkoittaa, että olemme arvioineet etujemme tarjoavan sinulle hyötyä ja olevan tärkeämpiä kuin mahdollinen yksityisyyden loukkaus. Teemme tämän arvioinnin huolellisesti, ottaen huomioon henkilötietojesi käsittelyn mahdolliset hyödyt sinulle.

Kun kyse on työnhakuun liittyvistä henkilötiedoista, jotka eivät liity meneillään olevaan tai päättyneeseen rekrytointiprosessiin, säilytämme tietojasi mahdollisia tulevaisuuden rekrytointitarpeita varten, mikä auttaa meitä vastaamaan nopeasti avautuviin tehtäviin.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin asiakassuhteesi meihin jatkuu. Jotkut henkilötiedot on tarpeen säilyttää pidemmän ajan lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön vaatimusten, vuoksi. Kun käsittelyn perusteena olevat tarkoitukset on toteutettu ja lainmukainen säilytysaika umpeutunut, poistamme henkilötietosi turvallisesti tai anonymisoimme ne, jolloin tietoja ei voi enää yhdistää sinuun henkilökohtaisesti.